WE'RE HIRING!
Currently the following job opportunities are available.
বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের তারিখ:
- 2 Jul 2023
পদের নাম:
- ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক
প্রজেক্ট/ প্রোগ্রাম:
- Finance & Accounts Team
খালি পদ:
- ৬০
কাজের সারসংক্ষেপ:
- সিএসএস একটি জনকল্যাণব্রতী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের প্রত্যন্ত অঞ্চলে বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করে আসছে। সংস্থার এমআরএ সনদ নং: ০২৫৭৮-০১৯৭৭-০০১২৯। সংস্থার ফাইন্যান্স সেক্টরের জন্য ব্রাঞ্চ হিসাবরক্ষক নিয়োজিত হবেন।
দায়িত্ব ও কর্তব্য :
- সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনা নির্দেশিকা অনুসরণ করে হিসাব সংক্রান্ত যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
- সংস্থার নীতিমালা অনুযায়ী কার্যক্রম পরিপালন করা এবং সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং এমআরএ সংক্রান্ত আর্থিক বিষয়সমূহ আপডেট রাখা।
- হাজিরা ও মুভমেন্ট ও ছুটি সংক্রান্ত সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করা ও রেজিস্টার সংরক্ষণ করা।
- বার্ষিক কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়নে সহযোগিতা করা এবং সে অনুযায়ী বাজেট প্রস্তুত করা। অনুমোদিত বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট ভেরিয়েন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- এলও ভিত্তিক প্রতিদিনের আদায়সিটের টাকা বুঝে নেওয়া, উক্ত টাকা ব্যাংকে জমা নিশ্চিত করা এবং সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
- ক্যাশ ও ব্যাংক সংক্রান্ত যাবতীয় দৈনন্দিন কার্যক্রম সম্পাদন করা।
- বিল ও ভাউচার চেকিং, অনুমোদিত বিলের টাকা প্রদান, ভাউচার প্রস্তুত ও অনুমোদন এবং সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পাদন করে সফ্টওয়ারে পোস্টিং দেওয়া।
- দৈনিক তথ্যসিট ও প্রাপ্তি-প্রদান সিট প্রিন্ট দিয়ে যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
- ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, আয়-ব্যয় হিসাব, প্রাপ্তি-প্রদান হিসাব, রেওয়ামিল ও উদ্বৃত্তপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা।
- সদস্য ভর্তি ফরম ও ঋণ আবেদন ফরম যাচাই ও সংরক্ষণ করা। ঋণ বিতরণের পূর্বে ঋণ আবেদন ফরম সরেজমিনে যাচাই করা।
- ঋণ বিতরণ ও নগদে সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরতের ক্ষেত্রে যাবতীয় ডকুমেন্ট্স চেক করে টাকা প্রদান করা।
- কর্মীদের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র নবায়ন কার্যক্রমে বিএমকে সহযোগিতা করা।
- সরকারি নিয়মানুযায়ি ভ্যাট ও ট্যাক্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সকল রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা।
- পিএফ, গ্রাচ্যুইটি, লিভ-পে ও স্টাফ ঋণ সংক্রান্ত কার্যক্রম সস্পাদন করা এবং হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট যাচাই ও পর্যালোচনা করা।
- মাসিক এফআইএস ও এমআইএস রিপোর্ট মিলকরণ করা এবং যথাযথ স্বাক্ষরসহ সংরক্ষণ করা।
- মাসিক তহবিল চাহিদা প্রস্তুত করা, তহবিল গ্রহণ, প্রদান ও প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করা। তহবিল সংক্রান্ত বিষয়ে জোনাল অফিস ও প্রয়োজনে অন্য অফিসের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা।
- নীতিমালা অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয় সম্পর্কিত কার্যক্রম এবং স্টোর ও স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা এবং সম্পদের সংরক্ষণ করা।
- কর্মীর ছাড়পত্র সম্পর্কিত কার্যক্রম সম্পাদন করা।
- দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনসহ কর্তৃপক্ষের চাহদানুযায়ী বিভিন্ন প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষকে তা প্রেরণ করা।
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও বহিঃনিরীক্ষা কার্যে সহযোগিতা করা।
- অ্যাকাউন্টস ও ফাইন্যান্স সংক্রান্ত বিভিন্ন মিটিং/ওয়ার্কশপে যোগদান করা।
- সংস্থা/কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত দায়িত্ব পালন করা।
চাকুরির ধরণ:
- ফুল টাইম
শিক্ষাগত যোগ্যতা:
- বিকম অথবা হিসাববিজ্ঞান /ম্যানেজমেন্ট/ফিন্যান্স/ ফিন্যান্স অ্যান্ড ব্যাংকিং এ স্নাতকোত্তর অথবা সমমানের কোনো শিক্ষাগত যোগ্যতা সম্পন্ন।
অভিজ্ঞতা:
- N/A
চাকরির আরো প্রয়োজনীয় বিষয়সমূহ:
- বয়স সর্বোচ্চ ৪০ বছর
- উভয় পুরুষ এবং নারীরা আবেদন করতে পারবেন
- অনভিজ্ঞ প্রার্থীদের আবেদন করতে উৎসাহিত করা যাচ্ছে। তবে ফিন্যান্স, অ্যাকাউন্টস, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, ভ্যাট ও ট্যাক্স এর উপর প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- যেকোনো প্রতিষ্ঠানে সমজাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- কম্পিউটারের এমএস ওয়ার্ড , এমএস এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট ও ইন্টারনেট এবং যে কোনো ধরনের সফ্টওয়্যার পরিচালনায় পারদর্শীতা থাকতে হবে ।
- প্রার্থীদের সংস্থার চাহিদা মোতাবেক আইনগত অভিভাবকের নিকট হতে অঙ্গীকারনামা জমা দিতে হবে।
- প্রার্থীদের বাংলাদেশের যেকোনো এলাকায় কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে।
- আবেদনপত্রে অবশ্যই সচল মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
- বাইসাইকেল চালিয়ে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে , তবে ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং মোটর সাইকেল থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
কর্মস্থল:
- কুমিল্লা, কিশোরগঞ্জ, গাজীপুর, চট্টগ্রাম, চাঁদপুর, ঢাকা, নরসিংদী, ব্রাহ্মণবাড়িয়া, মুন্সিগঞ্জ, লক্ষ্মীপুর
বেতন:
- টাকা.২০০০০ – ২৫০০০ (মাসিক)
সুযোগ-সুবিধাসমূহ:
- পিএফ, গ্রাচুয়িটি, বাৎসরিক ইনক্রিমেন্ট, কর্মী বীমা, মোবাইল বিল, মোট বেতনের সমপরিমাণ ১টি উৎসব ভাতা, পিকনিক ভাতা, কর্মী সহায়তা তহবিল, জ্বালানি বিল প্রদান, বাৎসরিক ৩০ দিন ছুটি এবং বছরে ৬ দিন ছুটি রিজার্ভ করা যাবে যার বিপরীতে চাকুরী শেষে আর্থিক সুবিধা প্রদান, প্রতি বছরে পবিত্র ঈদ-উল-ফিতর, পবিত্র ঈদ-উল-আযহা এবং শারদীয়া দুর্গা পূজা উপলক্ষ্যে প্রত্যেকটি পর্বে ০৭ দিন/১ সপ্তাহ করে ছুটি প্রদান, তাছাড়াও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পিতৃত্ব ও মাতৃত্বজনিত ছুটি।
আবেদনের শেষ তারিখ:
- ২২ জুলাই ২০২৩
আবেদন পদ্ধতি: হার্ড কপি
- আগ্রহী প্রার্থীদের জীবন বৃত্তান্ত ও আবেদনপত্রের সাথে ২ কপি পাসপোর্ট সাইজ সত্যায়িত রঙ্গিন ছবিসহ সকল কাগজপত্র ( জাতীয় পরিচয়পত্র, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র, অভিজ্ঞতার সনদপত্র ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র) এর সত্যায়িত ফটোকপি বরাবর পরিচালক এইচআরএম অ্যান্ড পিএমইএল, সিএসএস কুমিল্লা সদর-০১ ব্রাঞ্চ, প্রিয়ম নিবাস, চম্পক নগর, সাতরা গাউছে পাক জামে মসজিদের পূর্ব পাশে, ডাকঘর-হালিমা নগর, উপজেলা-আদর্শ সদর, জেলা-কুমিল্লা এই ঠিকানায় পাঠাতে অনুরোধ করা যাচ্ছে। খামের উপরে প্রার্থীগণকে অবশ্যই পদের নাম উল্লেখ করতে হবে । নির্বাচিত প্রার্থীদের যোগদানের পূর্বে ২০,০০০/= টাকা জামানত হিসেবে জমা দিতে হবে যা চাকুরী শেষে লভ্যাংশসহ ফেরতযোগ্য। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোনো প্রকার টিএ/ ডিএ প্রদান করা হবে না। যে সকল প্রার্থীদের আত্মীয় সিএসএস এ কর্মরত রয়েছে তাদের আবেদন না করার জন্য উৎসাহিত করা যাচ্ছে। সীমিত সংখ্যক প্রার্থীদের মোবাইলে এসএমএস/কল- এর মাধ্যমে নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য আহবান করা হবে। নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ভাবে প্রভাবিত করার চেষ্টা করা হলে প্রার্থীকে অযোগ্য হিসেবে বিবেচনা করা হবে। সিএসএস কোনো কারণ ব্যতিরেকে যেকোনো আবেদনপত্র গ্রহণ বা বাতিল করার অধিকার রাখে। ই-মেইলের মাধ্যমে প্রেরিত সিভি/ ডকুমেন্টস্ গ্রহণ করা হবে না।
Published Date:
- 6 Jul 2023
Post:
- Director – Audit & Compliance (Re-Advertisement)
Project/Program:
- Audit & Compliance Team
Vacancy:
- 01
Job Summary:
- Christian Service Society (CSS) is a national NGO working across the country implementing a number of projects and programs in the field of health, education, economic and enterprise development, including a countrywide microfinance program. We are currently looking for an experienced “Director-Audit & Compliance” who will be responsible for providing functional support to carry out process/operational audit assignments as per the organization’s needs. Apart from the regular internal audit assignments, this position will carry out special audits and investigations as mandated by the management. Ensuring compliance and transparency at work will also be the critical function of this position.
Job Responsibilities:
- Oversee all aspects of planning, organizing, leading, and managing a team of high-level development professionals;
- Provide leadership and management support for overall financial & auditing aspects of the organization;
- Support and guide projects heads to do their job effectively and efficiently, especially in complying with financial regulations;
- Maintain effective coordination among all projects;
- Oversee Management Information Systems (MIS) of all projects and cross-check the consistency with audit reports;
- Participate in all works related to records and assets activities, and inform Executive Director as per the needs of the organization;
- Maintain coordination, liaison, and networking with other Directors and Project heads;
- Provide internal financial management guidance for all projects/programs, including budgeting and controlling of budget;
- Ensure monitoring and evaluation of the programs towards meeting their goals and objectives through field visits, internal unit visits, staff meetings, individual meetings, reporting, individual interviews, focus group discussions, training, etc.;
- Provide guidance, assistance, and support related to personnel management issues;
- Identify training needs, as well as plan and facilitate training programs through HRM for the skill development of the staff, especially in the area of Finance & Audit;
- Review & follow up on the reports of external auditors;
- Take prompt measures/ decisions with the consultation of other Directors to protect the assets, property, and image of the organization in case of any emergency;
- Any other special responsibilities as assigned by the Executive Director;
Employment Status:
- Full-time
Educational Requirements:
- Honors with Master in Accounting/Finance, CA partly qualified or equivalent.
Experience Requirements:
- 5 to 8 year(s)
- The applicants should have experience in the following area(s): Auditing, Development sectors, Financial Management, INGO, NGO
Additional Requirements:
- Age 35 to 55 years
- Both males and females are allowed to apply.
- A minimum of 5-8 years of experience in financial management and independent auditing;
- Experience in leading and managing a team of high-level development professionals;
- Experience in budgeting/ forecasting and Financial Management;
- Experience in monitoring and evaluation of program activities;
- Excellent interpersonal, communication, and analytical skills;
- Experience in participatory/ consultative planning and Management of Program;
- Excellent analytical and report-writing ability;
- Expert user of computer programs (especially MS Word, MS PowerPoint & Excel);
- Ability to operate & execute responsibility independently;
- Fluency in writing and speaking Bangla & English;
- Willing to do local travel with own initiative;
- Genuine commitment and respect for the poor and disadvantaged people.
Job Location:
- Khulna
Salary:
- Negotiable
Compensation & other benefits:
- After being permanent upon successful completion of the probation period (six months), other benefits will be provided as per the organizational policy, i.e., provident fund, gratuity, festival bonus, yearly increment, staff insurance (kormi Bima), medical allowance (Kormi Sohayota Tohobil), etc.
Application Deadline:
- 20 Jul 2023
Application Procedure:
- Eligible and interested candidates are requested to submit their CV with a cover letter including duly attested two recent PP-size photographs, duly attested photocopy of all academic certificates, experience certificates, and national ID card by addressing to the Director- HRM & PMEL, CSS Head Office, 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna. Please write the name of the applied position on the envelope and also mention the mobile number in the CV. Only short-listed applicants will be called for an interview. Any attempt to influence the process of recruitment will result in disqualification. CSS authority holds the right to accept or reject any interview or all applications without giving any reasons. No TA/DA will be given to the candidates for the interview. Candidates who have relatives working in CSS are discouraged from applying. Email Copy is not acceptable.
Published Date:
- 10 Jul 2023
Post:
- Director – HRM & PMEL
Project/Program:
- HRM & PMEL Team
Vacancy:
- 01
Job Summary:
- Christian Service Society (CSS) is a renowned national NGO having 2,100 employees. We are currently seeking for an experienced Director-HRM & PMEL who will be responsible for developing, managing and supervising policies/regulations related to employee functions and management as well as program planning, monitoring, evaluation and learning.
Job Responsibilities:
- Oversee overall staff recruitment and selection process.
- Supervise all organizational HR issues including Compensation, Benefits, Attendance and Leave Management, Organization Development/ Process Improvement, HR Database Management, Performance & Career Management etc.
- Establish harmonious relationship with employees to ensure their engagement and motivation.
- Prepare and validate job description of the employees.
- Supervise the process of yearly performance evaluation of all staff.
- Carry-out Training Need Assessment and accordingly prepare yearly training plan
- Follow-up the implementation of internal training courses of the organization as well as projects.
- Manage the disciplinary action, resignation, dismissal, discharge and termination procedures & ensure proper record management of all disciplinary actions & grievance issues.
- Ensure compliance with the provisions of the Labor Act of Bangladesh in case of staff management.
- Time to time update and recommend new HRM policies and procedures.
- Conduct staff awareness program (Foundation training, Gender, workplace safety etc.).
- Look after the final settlement process of the employees.
- Prepare and finalize different types of HRM & PMEL related reports.
- Maintain confidentiality of organizational information and documents.
- Provide assistance to International team in new project designing and planning.
- Prepare Monitoring & Evaluation yearly plan for all program/ projects.
- Ensure proper monitoring of the projects and programs in collaboration with respective Monitoring officer.
- Lead PMEL team for conducting internal and external evaluation (baseline, midterm and end-line).
- Ensure quality of organizational monitoring and evaluation system by introducing new tools and techniques.
- Arrange quarterly follow-up meeting for monitoring & evaluation follow-up and learning.
- Capture the learning and achievements through proper documentations and ensure the quality of all publications.
- Ensure compliances of CSS PMEL manual.
- Provide necessary feedback and support to projects for better performance based on monitoring and evaluation findings.
Employment Status:
- Full-time
Educational Requirements:
- Masters or MBA in HRM from any reputed institute/university.
- PGD HRM will be given preference.
Experience Requirements:
- At least 10 year(s)
- The applicants should have experience in the following area(s): HRM, Planning Monitoring Evaluation Learning
Additional Requirements:
- Age 35 to 55 years
- Both males and females are allowed to apply.
- The applicants should have experience in General HR.
- At least 10 years of experience in development/ NGO sector with minimum 2 years in a leading position.
- Experience in project planning, monitoring and evaluation.
- Demonstrable lateral thinking and problem-solving abilities.
- Must be knowledgeable about Labor Law and Compliance.
- Efficiency in computer operation and digital data collection tools.
- Excellent communication and presentation skills with good command over English.
- Ability to flourish with minimal guidance, be proactive, and handle uncertainty.
- A strong team player, with the ability to work effectively with others to achieve results, with strong advisory/ facilitation skills.
Job Location:
- Khulna
Salary:
- Negotiable
Compensation & other benefits:
- After being permanent upon successful completion of the probation period (six months), other benefits will be provided as per the organizational policy, i.e., provident fund, gratuity, festival bonus, yearly increment, staff insurance (kormi Bima), medical allowance (Kormi Sohayota Tohobil), etc.
Application Deadline:
- 25 Jul 2023
Application Procedure:
- Eligible and interested candidates are requested to submit their CV with a cover letter including duly attested two recent PP-size photographs, duly attested photocopy of all academic certificates, experience certificates, and national ID card by addressing to the Director- HRM & PMEL, CSS Head Office, 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna. Please write the name of the applied position on the envelope and also mention the mobile number in the CV. Only short-listed applicants will be called for an interview. Any attempt to influence the process of recruitment will result in disqualification. CSS authority holds the right to accept or reject any interview or all applications without giving any reasons. No TA/DA will be given to the candidates for the interview. Candidates who have relatives working in CSS are discouraged from applying. Email Copy is not acceptable.
Published Date:
- 6 Jul 2023
Post:
- Director – Audit & Compliance (Re-Advertisement)
Project/Program:
- Audit & Compliance Team
Vacancy:
- 01
Job Summary:
- Christian Service Society (CSS) is a national NGO working across the country implementing a number of projects and programs in the field of health, education, economic and enterprise development, including a countrywide microfinance program. We are currently looking for an experienced “Director-Audit & Compliance” who will be responsible for providing functional support to carry out process/operational audit assignments as per the organization’s needs. Apart from the regular internal audit assignments, this position will carry out special audits and investigations as mandated by the management. Ensuring compliance and transparency at work will also be the critical function of this position.
Job Responsibilities:
- Oversee all aspects of planning, organizing, leading, and managing a team of high-level development professionals;
- Provide leadership and management support for overall financial & auditing aspects of the organization;
- Support and guide projects heads to do their job effectively and efficiently, especially in complying with financial regulations;
- Maintain effective coordination among all projects;
- Oversee Management Information Systems (MIS) of all projects and cross-check the consistency with audit reports;
- Participate in all works related to records and assets activities, and inform Executive Director as per the needs of the organization;
- Maintain coordination, liaison, and networking with other Directors and Project heads;
- Provide internal financial management guidance for all projects/programs, including budgeting and controlling of budget;
- Ensure monitoring and evaluation of the programs towards meeting their goals and objectives through field visits, internal unit visits, staff meetings, individual meetings, reporting, individual interviews, focus group discussions, training, etc.;
- Provide guidance, assistance, and support related to personnel management issues;
- Identify training needs, as well as plan and facilitate training programs through HRM for the skill development of the staff, especially in the area of Finance & Audit;
- Review & follow up on the reports of external auditors;
- Take prompt measures/ decisions with the consultation of other Directors to protect the assets, property, and image of the organization in case of any emergency;
- Any other special responsibilities as assigned by the Executive Director;
Employment Status:
- Full-time
Educational Requirements:
- Honors with Master in Accounting/Finance, CA partly qualified or equivalent.
Experience Requirements:
- 5 to 8 year(s)
- The applicants should have experience in the following area(s): Auditing, Development sectors, Financial Management, INGO, NGO
Additional Requirements:
- Age 35 to 55 years
- Both males and females are allowed to apply.
- A minimum of 5-8 years of experience in financial management and independent auditing;
- Experience in leading and managing a team of high-level development professionals;
- Experience in budgeting/ forecasting and Financial Management;
- Experience in monitoring and evaluation of program activities;
- Excellent interpersonal, communication, and analytical skills;
- Experience in participatory/ consultative planning and Management of Program;
- Excellent analytical and report-writing ability;
- Expert user of computer programs (especially MS Word, MS PowerPoint & Excel);
- Ability to operate & execute responsibility independently;
- Fluency in writing and speaking Bangla & English;
- Willing to do local travel with own initiative;
- Genuine commitment and respect for the poor and disadvantaged people.
Job Location:
- Khulna
Salary:
- Negotiable
Compensation & other benefits:
- After being permanent upon successful completion of the probation period (six months), other benefits will be provided as per the organizational policy, i.e., provident fund, gratuity, festival bonus, yearly increment, staff insurance (kormi Bima), medical allowance (Kormi Sohayota Tohobil), etc.
Application Deadline:
- 20 Jul 2023
Application Procedure:
- Eligible and interested candidates are requested to submit their CV with a cover letter including duly attested two recent PP-size photographs, duly attested photocopy of all academic certificates, experience certificates, and national ID card by addressing to the Director- HRM & PMEL, CSS Head Office, 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna. Please write the name of the applied position on the envelope and also mention the mobile number in the CV. Only short-listed applicants will be called for an interview. Any attempt to influence the process of recruitment will result in disqualification. CSS authority holds the right to accept or reject any interview or all applications without giving any reasons. No TA/DA will be given to the candidates for the interview. Candidates who have relatives working in CSS are discouraged from applying. Email Copy is not acceptable.
Published Date:
- 10 Jul 2023
Post:
- Director – HRM & PMEL
Project/Program:
- HRM & PMEL Team
Vacancy:
- 01
Job Summary:
- Christian Service Society (CSS) is a renowned national NGO having 2,100 employees. We are currently seeking for an experienced Director-HRM & PMEL who will be responsible for developing, managing and supervising policies/regulations related to employee functions and management as well as program planning, monitoring, evaluation and learning.
Job Responsibilities:
- Oversee overall staff recruitment and selection process.
- Supervise all organizational HR issues including Compensation, Benefits, Attendance and Leave Management, Organization Development/ Process Improvement, HR Database Management, Performance & Career Management etc.
- Establish harmonious relationship with employees to ensure their engagement and motivation.
- Prepare and validate job description of the employees.
- Supervise the process of yearly performance evaluation of all staff.
- Carry-out Training Need Assessment and accordingly prepare yearly training plan
- Follow-up the implementation of internal training courses of the organization as well as projects.
- Manage the disciplinary action, resignation, dismissal, discharge and termination procedures & ensure proper record management of all disciplinary actions & grievance issues.
- Ensure compliance with the provisions of the Labor Act of Bangladesh in case of staff management.
- Time to time update and recommend new HRM policies and procedures.
- Conduct staff awareness program (Foundation training, Gender, workplace safety etc.).
- Look after the final settlement process of the employees.
- Prepare and finalize different types of HRM & PMEL related reports.
- Maintain confidentiality of organizational information and documents.
- Provide assistance to International team in new project designing and planning.
- Prepare Monitoring & Evaluation yearly plan for all program/ projects.
- Ensure proper monitoring of the projects and programs in collaboration with respective Monitoring officer.
- Lead PMEL team for conducting internal and external evaluation (baseline, midterm and end-line).
- Ensure quality of organizational monitoring and evaluation system by introducing new tools and techniques.
- Arrange quarterly follow-up meeting for monitoring & evaluation follow-up and learning.
- Capture the learning and achievements through proper documentations and ensure the quality of all publications.
- Ensure compliances of CSS PMEL manual.
- Provide necessary feedback and support to projects for better performance based on monitoring and evaluation findings.
Employment Status:
- Full-time
Educational Requirements:
- Masters or MBA in HRM from any reputed institute/university.
- PGD HRM will be given preference.
Experience Requirements:
- At least 10 year(s)
- The applicants should have experience in the following area(s): HRM, Planning Monitoring Evaluation Learning
Additional Requirements:
- Age 35 to 55 years
- Both males and females are allowed to apply.
- The applicants should have experience in General HR.
- At least 10 years of experience in development/ NGO sector with minimum 2 years in a leading position.
- Experience in project planning, monitoring and evaluation.
- Demonstrable lateral thinking and problem-solving abilities.
- Must be knowledgeable about Labor Law and Compliance.
- Efficiency in computer operation and digital data collection tools.
- Excellent communication and presentation skills with good command over English.
- Ability to flourish with minimal guidance, be proactive, and handle uncertainty.
- A strong team player, with the ability to work effectively with others to achieve results, with strong advisory/ facilitation skills.
Job Location:
- Khulna
Salary:
- Negotiable
Compensation & other benefits:
- After being permanent upon successful completion of the probation period (six months), other benefits will be provided as per the organizational policy, i.e., provident fund, gratuity, festival bonus, yearly increment, staff insurance (kormi Bima), medical allowance (Kormi Sohayota Tohobil), etc.
Application Deadline:
- 25 Jul 2023
Application Procedure:
- Eligible and interested candidates are requested to submit their CV with a cover letter including duly attested two recent PP-size photographs, duly attested photocopy of all academic certificates, experience certificates, and national ID card by addressing to the Director- HRM & PMEL, CSS Head Office, 1660-1661 Jalma puraton ferryghat road, Jalma, Batiaghata, Khulna. Please write the name of the applied position on the envelope and also mention the mobile number in the CV. Only short-listed applicants will be called for an interview. Any attempt to influence the process of recruitment will result in disqualification. CSS authority holds the right to accept or reject any interview or all applications without giving any reasons. No TA/DA will be given to the candidates for the interview. Candidates who have relatives working in CSS are discouraged from applying. Email Copy is not acceptable.